ZGŁOSZENIA

FORMA NADSYŁANIA PRAC I ZGŁOSZEŃ

Zgłoszeń dokonuje się poprzez wypełnienie formularzy on-line na stronie http://platforma.sar.org.pl/ oraz wydrukowanie, podpisanie i dołączenie do pracy:

• Formularza Zgłoszenia Udziału ( Formularz Zbiorczy)
• Zaakceptowanego i podpisanego regulaminu
• Potwierdzenia dokonania opłaty za zgłoszenia

DOSTARCZANIE PRAC

• Zasady ogólne dla wszystkich kategorii
  
  • Należy dostarczyć wydrukowany formularz zbiorczy oraz potwierdzenie przelewu
  • Formularz Zbiorczy  musi zawierać wykaz wszystkich złożonych prac i nazw kategorii/podkategorii. Każdy złożony formularz (Zbiorczy, zgłoszeniowy) musi być opatrzony pieczątką agencji i podpisem dyrektora kreacji lub dyrektora zarządzającego / finansowego
  • Warunkiem przyjęcia pracy do udziału w konkursie jest wypełnienie i podpisanie przez zgłaszającego oświadczenia o posiadaniu przez niego odpowiednich upoważnień z zakresu praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, pozwalających mu na zgłoszenie pracy do udziału w konkursie oraz na upoważnienie Organizatorów do przechowywania prac, ich zwielokrotniania i publicznej prezentacji oraz wykorzystywania w inny sposób dla celów informacyjnych i promocyjnych konkursu KTR (m.in. w formie katalogu papierowego i na płytach CD, wystawy prac, pokazu publicznego, prezentacji na stronach internetowych, w prasie, radiu i telewizji i innych środkach masowego przekazu), jak również dla celów szkoleniowych i muzealnych. Wykorzystanie prac przez Organizatorów konkursu w wyżej wymienionych celach następuje nieodpłatnie.

• Wszystkie materiały kreatywne należy wgrać na platformie konkursowej wg opisanej poniżej specyfikacji
• Wszystkie formularze należy wypełnić online

• Etap II – dotyczy tylko kategorii Design i Fotografia
  • Wydruki, obiekty, prototypy zgłaszają tylko ci uczestnicy konkursu, których prace mogą zakwalifikować się do drugiego etapu głosowania
  • Wszystkie wydruki muszą być zgłoszone w formacie A3, naklejone na czarne pianki
  • Na każdej pracy musi być naklejona etykieta z tytułem pracy
  • Prace mogą być przysłane jako 1 opakowanie z tym że każde zgłoszenie, musi być zapakowane w oddzielne opakowanie / kopertę (zawierającej jedynie wszystkie elementy danej zgłaszanej pracy)
  • Na pracach, na boardach, zdjęciach, opisach prac nie może znajdować się logo Agencji zgłaszającej pracę

Techniczne wymogi do zgłaszanych prac

• Materiały filmowe
  • Wszystkie materiały filmowe należy wgrać online na platformie konkursowej wg poniższej specyfikacji

Specyfikacja techniczna do przygotowania materiałów filmowych

Format: MPEG2

Dopuszczalna jest kompresja w trybie VBR oraz CBR

Video

Resolution: 720 x 576

Aspect Ratio: 4:3

Bitrate: 5-8 Mbps

Field order: none (progressive)

Audio

Stereo, 16bit, 48kHz

Bitrate: 224 kbps

Audio layer: MPEG-1, Layer 2

• Materiały audio
  • Wszystkie materiały audio należy wgrać online na platformie konkursowej wg poniższej specyfikacji
    • MP3 (bitrate 320kbps)
• Pliki graficzne hi res
  • Wszystkie materiały drukowane hi res należy wgrać online na platformie konkursowej według poniższej specyfikacji
    • JPG w rozdzielczości 300 dpi i przestrzeni barw CMYK oraz szerokości podstawy 210 mm
• Pliki graficzne low res
  • Wszystkie materiały drukowane hi res należy wgrać online na platformie konkursowej według poniższej specyfikacji
    • JPG w rozdzielczości 72 dpi i przestrzeni barw CMYK oraz szerokości podstawy 210 mm

• Pliki Flash
  • Wszystkie pliki Flash należy wgrać online na platformie konkursowej według poniższej specyfikacji
    • Format swf lub fla do 30 sekund

Warunki zgłaszania prac w kategoriach:

• Reklama Film, Warsztat TV
  • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Materiałów Filmowych
  • Maksymalnie 3 stopklatki wg specyfikacji plików graficznych low res

• Reklama Radio
  • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Materiałów Audio

• Reklama Drukowana
  • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Plików graficznych hi res

• Active Advertising – maksymalnie 10 plików
  • Prezentacje idei na jednym slajdzie przygotowanym wg specyfikacji technicznej dla Plików graficznych hi res
  • Audio-wizualna prezentacja idei przygotowana wg specyfikacji dla materiałów filmowych (opcja). Wymagane są dwie wersje
  • Do 5 minut – na potrzeby obrad jury
  • 30 sekund - do wyświetlenia podczas Gali. W przypadku braku wersji 30 sekundowej organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia materiału bez akceptacji zgłaszającego
  • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Materiałów Audio (opcja)
  • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Plików Flash (opcja)
  • Linki URL (opcja)

• Media Interaktywne – maksymalnie 10 plików
  • Aktywne linki URL
  • Maksymalnie 3 stopklatki/screenshoty wg specyfikacji plików graficznych low res
  • Audio-wizualna prezentacja idei przygotowana wg specyfikacji dla materiałów filmowych (opcja)
  • Do 5 minut – na potrzeby obrad jury
  • 30 sekund - do wyświetlenia podczas Gali. W przypadku braku wersji 30 sekundowej organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia materiału bez akceptacji zgłaszającego

• Design – maksymalnie 10 plików
  • Etap I
    • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Plików graficznych hi res
    • Audio-wizualna prezentacja idei przygotowana wg specyfikacji dla materiałów filmowych (opcja)
    • Do 5 minut – na potrzeby obrad jury
    • 30 sekund - do wyświetlenia podczas Gali. W przypadku braku wersji 30 sekundowej organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia materiału bez akceptacji zgłaszającego
    • Etap II
      • dla potrzeb obrad jury mogą być przesłane wzory/prototypy (opakowania, figury przestrzenne) i inne przedmioty 

• Fotografia – maksymalnie 10 plików
  • Etap I
    • Plik online wg specyfikacji technicznej dla Plików graficznych hi res
    • Etap II
      • dla potrzeb obrad jury mogą być przesłane wydruki w formacie A3 naklejone na czarne pianki/boardy

•  Ilustracja- maksymalnie 10 plików
• Etap I
• Plik online wg specyfikacji technicznej dla Plików graficznych hi res
• Etap II
• dla potrzeb obrad jury mogą być przesłane wydruki w formacie A3 naklejone na czarne pianki/board

• KAMPANIA
• Prezentacja idei na jednym slajdzie przygotowanym wg specyfikacji technicznej dla Plików graficznych hi res
• Audio-wizualna prezentacja idei przygotowana wg specyfikacji dla materiałów filmowych (opcja). Wymagane są dwie wersje
• Do 5 minut – na potrzeby obrad jury
• 30 sekund - do wyświetlenia podczas Gali. W przypadku braku wersji 30 sekundowej organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia materiału bez akceptacji zgłaszającego

• Marketing Miejsc – maksymalnie 10 plików
  • Prezentacje idei na jednym slajdzie przygotowanym wg specyfikacji technicznej dla plików graficznych hi res
  • Audio-wizualna prezentacja idei przygotowana wg specyfikacji dla materiałów filmowych (opcja). Wymagane są dwie wersje
  • Do 5 minut – na potrzeby obrad jury
  • 30 sekund - do wyświetlenia podczas Gali. W przypadku braku wersji 30 sekundowej organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia materiału bez akceptacji zgłaszającego
  • Plik audio wg specyfikacji technicznej dla Materiałów Audio (opcja)
  • Linki URL (opcja)

Organizatorzy nie mogą zagwarantować, że materiały przesłane w innej formie zostaną rozpatrzone przez jury

OPŁATY

Do wszystkich kwot należy doliczyć 23% VAT

Małym firmom i agencjom, oraz osobom prywatnym przysługuje zmniejszenie lub całkowite zniesienie przez Komitet Organizacyjny Konkursu KTR opłat wpisowych i zgłoszeniowych.

• W takim wypadku, prosimy o kontakt z Organizatorami Konkursu pod adresem Anna.Zimecka@sar.org.pl ; nie później niż na 1 tydzień przed datą ostatecznego dostarczenia prac tj. do 20.02.2012r.
• Do wszystkich kwot należy doliczyć 23% VAT
• Wraz z nadesłanymi Formularzami Zgłoszeniowymi należy przysłać potwierdzenie przelewu na ogólną kwotę podaną w Zestawieniu. Faktura na tę kwotę zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty otrzymania przelewu.
• Osoby i firmy zobowiązane są dopełniać we własnym zakresie wszelki obieg dokumentów potrzebny do uiszczenia płatności przewidzianej za zgłoszenia do konkursu, opłaty za druk nominacji w katalogu, opłaty za dodatkowe statuetki i dyplomy, zaproszenia na Galę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedopełnienie przez pracowników firm wszelkich formalności (purchase order). Jednoznacznym  zamówieniem na udział w konkursie, oraz druk nominacji w katalogu dla Organizatora jest podpisanie formularza zgłoszeniowego, przez zgłaszających.  W związku z powyższym na formularzach zgłoszeniowych wymagany jest podpis: osoby odpowiedzialnej za merytoryczną zawartość zgłoszeń, oraz osoby odpowiedzialnej za kwestie finansowe firmy.
• Za źle przygotowane materiały, oraz za spóźnienia osoba zgłaszająca prace zapłaci 500 PLN kary za każdą źle zgłoszoną pracę.
• Wszystkie prace nominowane zostaną opublikowane w Katalogu KTR. Publikacja jest obligatoryjna, płatna dodatkowo 200 pln netto (do kwoty należy doliczyć 23% VAT) od każdej jednostkowej uzyskanej przez pracę nagrody/nominacji.